1. Berpindah lebih cepat
Jika Anda mempunyai sebuah file dokumen dengan halaman yang banyak, Anda dapat menggunakan shortcut ‘
Shift+F5’
untuk kembali ke spot terakhir yang kita edit. Trik ini juga bisa
digunakan meskipun file dokumen tersebut baru saja kita tutup.
2. Mengganti dari lowercase ke UPPERCASE atau sebaliknya
Untuk merubah dari huruf kecil ke huruf besar atau sebaliknya dengan cepat, bisa digunakan shortcut ‘
Shift+F3’. Caranya kata yang hendak dirubah harus di-block dulu, setelah itu tekan ‘
Shift+F3’ beberapa kali hingga sesuai yang diinginkan. Trik ini sangat berguna ketika kita lupa mematikan CAPSLOCK saat mengetik.
3. Block lebih cepat
Untuk mem-block seluruh paragraf Anda bisa
klik tiga kali area paragraf tersebut sedangkan jika hanya ingin mem-block satu kalimat bisa digunakan shortcut ‘
CTRL+klik’
di area kalimat tersebut. Ada satu cara lain untuk mem-block dalam
bentuk kotak seperti marquee tool pada Photoshop yaitu dengan cara tekan
‘
Alt’ dan
seret kursor mouse.
4. Memindahkan text
Cara yang umum digunakan ketika kita ingin memindahkan text adalah dengan cara ‘
copy+hapus+paste’. Sebenarnya untuk memindahkan text dengan lebih cepat kita bisa menggunakan shortcut ‘
CTRL+F3’ untuk mengcopy sekaligus menghapus text kemudian tekan ‘
CTRL+Shift+F3’ untuk mem-paste text tersebut. Hal ini bisa dilakukan juga pada Image atau pada text dari file dokumen lain.
Cara lain yang bisa digunakan adalah setelah mem-block tekan tombol
F2 kemudian pindahkan kursor ke tempat yang diinginkan lalu tekan
ENTER.
5. Ketik di area manapun pada sebuah halaman
Tahukah Anda bahwa kita bisa menggunakan sebuah halaman dokumen WORD
seperti sebuah papan tulis dimana kita bisa menulis di sembarang tempat?
Tinggal
double klik di area manapun dalam sebuah halaman dan ketik kata yang ingin ditulis.
6. Konversi ke ‘plain text’
Pernahkah Anda mencopy paste sebuah artikel di internet dan ternyata
hasilnya di WORD malah berantakan? Jika Anda ingin menghilangkan ‘
styling’, Anda bisa mem-block dulu kemudian tekan ‘
CTRL+Spacebar’ atau ‘
CTRL+Shift+N’ untuk merubahnya menjadi ‘
plain text’.
7. Menambah filler
Ketika kita ingin melihat hasil akhir sebuah font, biasanya kita memilih sebuah font kemudian mengetik kata tak beraturan (
filler) atau mem-block sebuah paragraf kemudian memilih font. Ada sebuah cara untuk menulis filler dengan cepat yaitu dengan mengetik
=rand(p,l) dimana
p adalah jumlah paragraf dan
l
adalah jumlah kata dalam paragraf tersebut. Jika kesulitan memahaminya
bisa langsung dipraktekkan. Coba buka sebuah halaman kosong kemudian
ketik
=rand(4,3) untuk menulis filler sebanyak 4 paragraf yang masing-masing berisi 3 kata lalu tekan
ENTER.
8. Automatic page break
Jika ingin membuat sebuah page break atau halaman baru, pernahkah Anda menekan
ENTER berulang-ulang hingga sebuah halaman baru muncul? Ada cara yang lebih cepat yaitu dengan menekan ‘
CTRL+Enter’.
Jika Anda membuat page break secara manual, ketika Anda mengedit
halaman sebelumnya maka halaman selanjutnya juga akan ikut berubah. Lain
halnya ketika Anda membuat page break dengan ‘
CTRL+Enter’.
9. Mengcopy format text
Shortcut ini akan sangat berguna ketika kita hanya ingin mengcopy format
sebuah text dan bukan text-nya sendiri. Block dulu kata yang ingin
dicopy formatnya kemudian tekan ‘
CTRL+Shift+C’ untuk mengcopy format text tersebut. Sedangkan untuk mem-paste bisa digunakan ‘
CTRL+Shift+V’. Seperti juga ketika kita mengcopy text dengan ‘
CTRL+C’, format text tersebut tetap tersimpan dalam memori komputer selama program WORD belum kita tutup.
10. Mengulang perintah terakhir
WORD mengingat perintah terakhir yang Anda lakukan dan dengan menekan tombol
F4
akan otomatis mengulang perintah tersebut. Ini akan sangat berguna
ketika kita mengedit sebuah file. Untuk memahaminya coba Anda block
sebuah kata lalu tebali dengan ‘
CTRL+B’ kemudian block kata lain lalu tekan
F4. Selamat mencoba.